Mobile Office im Transporter: So verlegst du dein Büro ins Transporter-Cockpit

Du verbringst in deinem Transporter jeden Tag sehr viel Zeit, manchmal sogar mehrere Stunden. Du fährst von Auftrag zu Auftrag und von Kunde zu Kunde. Das Ausfüllen von Formularen, das Schreiben einer Rechnung oder die Erstellung eines Angebotes bleiben oftmals auf der Strecke und müssen unter Umständen sogar von anderen Mitarbeitern erledigt werden. Wie sollst du das auch alles machen, wenn du doch den ganzen Tag unterwegs bist?

Ein mobiles Büro in deinem Transporter könnte die Antwort auf diese Frage sein. Kleinere Büroaufgaben könntest du unterwegs erledigen. Wir zeigen dir wie!

Die Vorteile eines mobilen Büros im Transporters

Kleine Aufgaben können schnell und sofort erledigt werden. Zum einen werden sie dadurch nicht versehentlich vergessen und – wir kennen es alle – man kann mental einzelne Punkte auf der To-Do-Liste im Kopf “abhaken”. An manche Kleinigkeiten zu denken, sie sich zu notieren oder einen Kollegen anzurufen, um ihn darum zu bitten die Aufgabe zu erledigen – das alles erfordert oft mehr Energie und Zeit, als sich schnell selbst darum zu kümmern.

Deine Kunden werden es dir danken. Statt sie zu vertrösten und ein Angebot erst in der nächsten Woche zu schreiben, kannst du es sofort tun und deinem Kunden die Datei aus deinem Transporter-Büro mailen. Deine Kunden müssen nicht warten und die Genehmigung für den Auftrag kann dir vielleicht sogar direkt erteilt werden. Win-win.

Auch eine Rechnung kannst du unmittelbar nach erbrachter Leistung erstellen. Nicht nur erhalten deine Kunden die wichtigen Unterlagen sofort, die Zahlung kann auch schneller erfolgen, unter Umständen sogar an Ort und Stelle. Und umso schneller du dein Geld bekommst, desto besser, oder?

Du hast Zugriff auf wichtige Informationen und Unterlagen. Fragen kannst du sofort klären, ohne davor im Büro anrufen oder gar vorbeifahren zu müssen, um Unterlagen durchzugehen. Du sparst dadurch deine wertvolle Zeit und somit auch Geld.

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Was in einem Mobile Office im Transporter nicht fehlen darf

In der heutigen Zeit benötigst du für ein ordentliches Office selbstverständlich die richtige Technik. Ein gutes Infotainment-System wird hier groß geschrieben und ist die Basis für dein mobiles Büro. Mithilfe von Infotainment kannst du im Transporter auch während der Fahrt bequem telefonieren und die Apps deines Smartphones nutzen. Ein mobiler Router für den Transporter versorgt dich mit einer WiFi-Verbindung, die du mit Laptop, Tablet und Smartphone nutzen kannst. So einen Router bekommst du schon für unter 50 Euro und um ihn nutzen zu können, benötigst du lediglich eine SIM-Karte, über die deine Datenpakete oder Flatrates abgerechnet werden.

Für deinen Laptop kannst du einen ins Lenkrad einhängbaren Tisch nutzen (natürlich nur im Stand!). So wird der Fahrersitz im Transporter zu deinem Bürostuhl! Auch für die Rücksitze gibt es praktische Tisch-Lösungen. Sie lassen sich ganz einfach anbringen: Einfach am Vordersitz montieren und nach Bedarf auf- und zuklappen, so wie du es aus Flugzeugen oder aus Zügen kennst.

Um deine Geräte im Transporter-Cockpit bequem zum Arbeiten unterzubringen, kannst du für Smartphone und Tablet Halterungen am Armaturenbrett anbringen. Sie gibt es in verschiedenen Varianten, etwa zur Montage an Lüftungsdüsen, im CD-Fach oder per Saugnapf an der Frontscheibe. Die große Auswahl garantiert, dass für jedes Transporter-Cockpit die richtige Lösung dabei ist.

Um deine Geräte den Tag über nutzen zu können, brauchst du für dein Office selbstverständlich Lademöglichkeiten. USB-Steckdosen bekommst du im Handel schon ab etwa 10 Euro und du kannst sie sogar einfach und schnell selbst im Innenraum nachrüsten.

Die Zulassung deines Transporters als Bürofahrzeug

Wenn du deinen Transporter als sogenanntes “Sonder-Kfz Bürofahrzeug” zulassen lässt, kannst du übrigens einen Teil der KFZ-Steuer sparen. Wichtig ist, dass diese Bezeichnung in den Fahrzeugpapieren genauso auftaucht und der Transporter somit offiziell als Büromobil eingetragen ist. Die genaue Höhe der Ersparnis ist übrigens abhängig vom Fahrzeugtyp. Sprich am besten einmal deinen Steuerberater darauf an.

Hier findest du übrigens unsere Transporter Angebote für Handwerker.

Vorteil für Wohnmobil-Fahrer: Steuer-Ersparnis als Bürofahrzeug

Nicht nur für Handwerker oder Bauleiter kommt jedoch ein Bürofahrzeug in Frage. Viele Wohnmobil-Besitzer versprechen sich von einer Zulassung als SoKfz Bürofahrzeug vor allem steuerliche Vorteile – von über 600 Euro Ersparnis pro Jahr sind in manchen Foren zu lesen. Für die entsprechende Zulassung ist die Prüfstelle (z.B. TÜV oder DEKRA) zuständig, geprüft werden z.B. die Eignung für dauerhafte Bürotätigkeiten, also etwa das Vorhandensein von Sitz- und Schreibmöglichkeiten unter ergonomischen Gesichtspunkten. D.h. auch entsprechende Platzverhältnisse und Beleuchtungsmöglichkeiten sind erforderlich. Auch hier raten wir vor allem, Kontakt mit dem entsprechenden Prüfer und deinem Steuerberater aufzunehmen, die dir hier sicherlich genaue Angaben für dein Fahrzeug machen können.

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