Handwerker-Apps im Check

Die Digitalisierung ist längst im Handwerk angekommen. Inzwischen gibt es einige Apps, die den Arbeitsalltag der Handwerker und der Handwerksunternehmen nicht nur vereinfachen, sondern auch um eine digitale Dimension erweitern. Wir haben uns für Sie drei top Apps für Handwerker angeschaut. Im Check fassen wir ihre Leistungen für Sie zusammen. 

App Nr. 1: WinWorker

  • Dokumente: Als Handwerker haben Sie auf einen Klick Einsicht in alle gespeicherten Dokumente zum Projekt. Aber das ist noch nicht alles, Informationen wie Kundenadresse, Ihre Angebote, Rechnungen sowie den Posteingang aus dem Dokumentenmanagement haben Sie auf Ihrem iPhone, iPad oder Android Smartphone immer griffbereit. In der dazugehörenden Sammelmappe können Sie außerdem auf Ihre Notizen, Excel-Tabellen, PDF-Dokumente oder Fotodateien zugreifen.
  • Zeiterfassung: Ganz gleich, ob reine Arbeits- oder Pausenzeiten – Ihre Mitarbeiter erfassen Ihre Arbeitszeit heute digital via Smartphone. Der Vorteil liegt auf der Hand: Minutengenau liefert die mobile Zeiterfassung die ideale Basis für die Kalkulation in der Buchhaltung.
  • Termine: Im zentralen WinWorker Terminkalender haben Sie alle Termine immer im Blick. Dieser ist vernetzt zwischen allen Geräten Ihrer Mitarbeiter. Änderungen können so in Echtzeit für alle Mitarbeiter eingetragen werden – damit steht niemand mehr auf dem Schlauch oder vor verschlossenen Türen.
  • Mitarbeiter-Vakanzen: Welcher Mitarbeiter ist gerade womit beschäftigt? Mit der Mitarbeiterübersicht können Sie Ihre Ressourcen sofort effizient planen.
  • Mobile Formulare: Wer kennt es nicht: ein Berg an Formularen in zig Aktenordnern! Mit dem Formulardesigner können Sie mobile Formulare anlegen und auf Ihr Smartphone oder Tablet übertragen. Von Kunden- oder Interessenteninfos bis zu Checklisten, Baustellentagebüchern oder Schadensmeldungen ist alles dabei. Damit können Sie schnell vor Ort beim Kunden reagieren. Mit der Unterschriftenfunktion hat das Formular auch sofort seine Gültigkeit. Das spart jede Menge Zeit!

Diese Funktionen und noch viele mehr bietet die WinWorker-App. Die Lizenzen sind zwar nicht ganz günstig, aber der Leistungsumfang wird dem Preis gerecht. Wer unterwegs digital und vor allem mobil sein Büro immer dabei haben möchte, sollte zugreifen. Vor allem, wenn man die Kosten- und Zeitersparnis in der Kommunikation und den geringeren Verbrauch an Papier gegenrechnet. Wir meinen: eine echt nützliche Handwerker-App!

Preis: ca. 350 € pro Lizenz (iOS Gerät)
Download iOS, Download Android

App Nr. 2: Cam Scanner

Der Cam Scanner ist ein feines, digitales Office-Tool mit dem Sie der Zettelwirtschaft adé sagen. Konkret können Sie:

  • Quittungen scannen: Ihr mobiler Scanner ist immer dabei. Scannen Sie ganz einfach Ihre Papierdokumente wie Quittungen, Notizen, Rechnungen, Whiteboard-Diskussionen, Visitenkarten oder Zertifikate. Alles, was Sie tun müssen, ist, die betreffenden Dokumente mit der Kamera Ihres Smartphones abfotografieren und als Datei im Ordner abspeichern – oder direkt als PDF umwandeln und per E-Mail versenden.
  • Notizen teilen & Rechnungen freigeben: Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein, damit Sie mit Ihnen an einem Dokument zusammen arbeiten können.
  • Text/Bild extrahieren: Super praktisch! Durch die OCR-Technologie (Texterkennung) lassen sich Texte für die weitere Bearbeitung oder Teilung von .txt-Datei aus Bildern extrahieren. (Nur in der Kaufversion) 

Weitere Vorteile der App sind u.a. der Zugriff auf Ihre Dokumente in der Cloud und die Echtzeit-Synchronisierung auf allen Geräten, sowie die Möglichkeit die Dokumente auch via Passwort schützen zu lassen.

Preis:  Die Basisversion ist gratis, allerdings können Sie über In-App-Käufe weitere Funktionen freischalten.
Download iOS, Download Android

App Nr. 3: Bosch Toolbox

Erst gab es das Schweizer Taschenmesser – heute gibt es die Bosch Toolbox. Die, nach eigenen Angaben, nicht viel weniger sein möchte als das “digitale Schweizer Taschenmesser” für den Handwerker. Und über diese Funktionen freuen sich Handwerker im Alltag:

  • Rapportzettel: Erfassen Sie einfach und schnell Ihre Daten von Anfahrt, geleisteter Arbeit und verwendetem Material – vor Ort beim Kunden. Außerdem haben Sie Ihr Rapportzettel-Archiv immer dabei.
  • Digitale Unterschrift: Durch die digitale Unterschrift haben Sie sofort eine Sicherheit und Verbindlichkeit gegenüber Ihren Kunden.
  • Baudokumentation & Einheitenrechner: Dokumentieren Sie Ihre Projekte komfortabel und effizient direkt auf der Baustelle. Ihre Mitarbeiter können Ihre Stundenzettel digital führen oder den Projektfortschritt festhalten. Über die Exportfunktion als PDF können Sie diese direkt weitersenden. Der Einheitenumrechner hilft bei der schnellen Umrechnung zahlreicher Einheiten und umfasst mehr als 50 Einheiten, die für Sie als Handwerker relevant sind: u. a. Längenmaße, Gewicht, Volumen, Geschwindigkeit, Leistung oder Energie.
  • Aufmaßkamera: Foto der Baustelle machen, Maße mit Pfeilen und Winkeln direkt ins Foto eintragen, Notizen anfertigen, abspeichern und via E-Mail verschicken. Wir finden: ein echt cooles Tool, das eine zuvor händische Tätigkeit einfach digitalisiert.
  • Einbindung von Medien wie Fotos, Videos oder Sprachmemos: Speichern Sie eventuelle Baumängel direkt in der App ab und verknüpfen Sie sie mit allen relevanten Informationen.


Preis: Gratis.
Download iOS, Download Android

Fazit: Die digitalen Tools des Handwerkers

Digitale Tools vereinfachen den Job des Handwerkers. Apps wie Cam Scanner, Bosch Toolbox oder WinWorker schaffen Ressourcen, indem sie Kommunikationswege verkürzen und auf händische Papierwirtschaft verzichten. Außerdem helfen sie dabei, die täglichen To-dos effizienter zu gestalten. Mit den drei Apps für verschiedene Gewerke machen Sie garantiert nichts falsch, sondern erweitern das eigene Unternehmen um einen digitalen Arm, der sowohl auf Kunden- wie auch auf Mitarbeiterseite Vorteile schafft.  

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