Apps im Bereich Fuhrparkmanagement

Ganz gleich ob du ein großes, mittleres oder kleines Unternehmen führst – bei allen ist das richtige Management und eine verlässliche Verwaltung das absolute A und O. Für tadellose Arbeitsabläufe muss der richtige Workflow gefunden werden.

Fuhrparkmanagement-Systeme sind daher die ideale Möglichkeit, Verwaltung und Planung des eigenen Fuhrparks effektiv unter einen Hut zu bekommen und auch unter Kontrolle zu behalten. Was genau das Fuhrparkmanagement umfasst und welche Tools dieses erleichtern, stellen wir dir in diesem Artikel vor. 

Was ist Fuhrparkmanagement und für wen eignet es sich?

Fuhrparkmanagement umfasst das Verwalten, Planen, Steuern und Kontrollieren der Fahrzeugflotten. Um die Übersicht über all das zu erlangen, können unterschiedliche Tools in erster Linie bei der Koordinierung und Verwaltung deines Fuhrparks, bzw. deiner Mitarbeiter im Außendienst helfen.

Logistikunternehmen und Lieferdienste profitieren primär vom Einsatz eines entsprechenden Tools, da es ihnen die Möglichkeit gibt, sowohl Fahrzeuge, als auch Fahrer zu tracken, neue Routen zu erschließen und so langfristig den kompletten (Kunden-) Service nachhaltig zu verbessern.

Die erhöhte Transparenz des Liefervorgangs erlaubt den Unternehmen also nicht nur die Steuerung der Flotte von einem zentralen Punkt aus, sie erleichtert auch die Entwicklung neuer Funktionen sowie Abläufe und ermöglicht das schnelle Eingreifen bei eventuellen Problemen.

Wenn du ein Logistik- oder Lieferunternehmen mit mehreren Fahrzeugen führst, mit Zustellern und Kunden arbeitest, die einen großen Wert darauf legen, dass ihre Waren und Bestellungen so schnell und sicher wie möglich am gewünschten Ort ankommen, dann solltest du dich mit einem für dich geeigneten Fuhrparkmanagement-System auseinandersetzen.

Welche Funktionen bietet ein Fuhrparkmanagement-System?

Verwaltung

Zu den Kernkompetenzen der meisten Tools gehört die Verwaltung von PKWs, LKWs und mitunter auch Schiffen. Ein funktionelles Dashboard bietet den schnellen Zugriff auf individuelle Fahrzeugakten und gibt dir einen Überblick über einzelne Fahrer und deren Fahrzeugnutzung. Wichtige Fakten, wie den durchschnittlichen Benzinverbrauch oder eventuelle Routenänderungen behältst du immer im Blick. 

Kommunikation und Koordination

Einige Management-Systeme für Fuhrparks und Flotten bieten die Möglichkeit der Online- und Offline-Navigation. Das erleichtert dir nicht nur die Routenplanung, sondern auch die Kommunikation zwischen Unternehmen und Fahrer, bzw. der Fahrer untereinander.

Dank umfangreichem Kartenmaterial können Fahrer in Echtzeit zu ihrem nächsten Auftrag navigiert werden, der von einer zentralen Stelle aus geplant und per GPS-Tracking immer im Blick behalten wird. So weißt du stets, wo sich deine Fahrer gerade befinden.

Welches Fuhrparkmanagement-System eignet sich für Ihr Unternehmen?

Die Fuhrparkverwaltung ist ein sehr spezielles Gebiet und daher hält sich die Palette der angebotenen Management-Systeme in einem überschaubaren Rahmen. Da sich die verschiedenen Tools außerdem deutlich in Funktion und Leistung unterscheiden, solltest du vorab genau wissen, welche Funktionen für dich relevant und unverzichtbar sind. 

Logistikunternehmen

Da vor allem für Logistikunternehmen die Verwaltung ihrer LKWs und PKWs auf der Prioritäten-Skala ganz oben steht, ist ein reines Fahrzeug-Management Tool am sinnvollsten. So behältst du den kompletten Überblick über Einsatzbereitschaft, Funktionalität, Leasing-Verträge und Service-Termine der eingesetzten Fahrzeuge.

Liefer-Unternehmen

Die meist gestellten Fragen der Kunden lauten: Wo befindet sich meine Ware bzw. Bestellung gerade und wie lange muss ich noch auf diese warten? Diese Frage lässt sich meist schnell per Klick auf einen Tracking-Link klären und macht deshalb genau diese Funktion für (Paket-) Lieferdienste am relevantesten. Hier kommst du zu unseren Fiat Lieferwagen.

Fuhrparkmanagement-Apps

Dank Fuhrparkmanagement-Apps können verschiedene Prozesse schneller und bequemer abgewickelt werden. Eine digitale Dokumentation vereinfacht die Datenverwaltung enorm. Wir stellen dir drei der besten Apps vor: Avrios, Beetrack und VDO.

Avrios

Das Fuhrparkmanagement-System des Schweizer Unternehmens Avrios ist sowohl für Großunternehmen als auch für mittlere und kleine Unternehmen geeignet. Avrios hat sich zu 100 Prozent dem Fuhrparkmanagement verschrieben. Die Software ist in Deutsch sowie Englisch und vor allem als mobile App erhältlich.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören unter anderem:

  • Online- und Offline-Navigation
  • Terminerinnerungen
  • automatisierte Kilometer-Aggregation
  • Treibstoffkosten-Analyse
  • digitale Fahrer-Registrierung 

Beetrack

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Chile bietet keinen direkten Flottenmanager, sondern ein reines „Package Tracking Tool“, welches auch mobil verfügbar ist. So behältst nicht nur du, sondern auch deine Kunden den kompletten Überblick und können den Weg der Ware besser nachverfolgen. Die Software von Beetrack unterstützt die beiden Sprachen Englisch und Spanisch.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören unter anderem:

  • Kunden-Feedback-Funktion: der Endkunde hat die Möglichkeit einzelne Elemente, wie zum Beispiel Freundlichkeit des Fahrers oder Zustand der Ware zu bewerten
  • Online- und Offline-Navigation
  • GPS-Tracker für Pakete
  • Umfangreiches Kartenmaterial für Fahrer
  • Übersicht über Fahrzeuge, Aufträge und Status 

VDO – Fleet Europa

VDO steht für Innovation und Qualität deutscher Ingenieurskunst. Mit der Software TIS-Web® bietet das Tochterunternehmen von Continental eine Komplettlösung für effizientes Online-Flottenmanagement.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören unter anderem:

  • Zugriff auf alle Daten per Dashboard
  • rechtskonforme Datenarchivierung und -löschung
  • Optimierung der Fahrzeugauslastung, Routen sowie des Spritverbrauchs
  • Werkstattplanung
  • kostenlose Updates 

Fazit

Ganz egal, ob dein Fuhrpark über 10 oder mehr als 1.000 Fahrzeuge verfügt, ein Fuhrparkmanagement-System hilft dir bei der Koordinierung und Verwaltung deines Fuhrparks. In einem System bekommst du alle Informationen gebündelt und übersichtlich aufbereitet. Du hast immer eine genau Übersicht über Rechnungen, Kosten, Verträge und Termine.

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